Microsoft Office

Informations-Management

Produktivität durch Integration

von Microsoft Office

E-Mail, Korrespondenz & Co.
integriert ins Informations-Management

Microsoft Office hat leistungsstarke Funktionen. Nur wenige davon werden wirklich genutzt. DOCMA integriert MS Office und Outlook nahtlos in das Gesamtkonzept. Durch Vereinfachung und Erweiterung täglich erforderlicher Funktionen können Sie die Effizienz Ihrer Arbeit erheblich steigern.

E-Mail Management mit Outlook

Sie nutzen Outlook an mehreren Arbeitsplätzen und haben schon immer von einer komfortablen Vernetzung Ihrer Kontakte, E-Mails oder Aufgaben geträumt? DOCMA löst diese Aufgabe ohne den Einsatz eines in Anschaffung und Unterhalt sehr teuren Exchange Servers:

  • Netzwerkintegration aller E-Mails
    mit Firmen- und Kontaktverknüpfung
  • Wiedervorlage
    Kein E-Mail oder Termin kann mehr übersehen werden
  • Vorgangsbearbeitung
    E-Mail können in Kombination mit beliebigen anderen Dokumenten zu Vorgängen zusammengefasst werden.

Korrespondenz

Automatisierung

Die optimale Nutzung von Word macht Sie sofort produktiver. Per Mausklick werden automatisch Adresse, Anrede sowie individuelle Absenderangeben und auf Wunsch die digitale Unterschrift in das Dokument eingefügt.

Der Aufwand für die Erstellung, Speicherung und Wiederauffinden der Korrespondenz kann bis zu 80 Prozent reduziert werden!

Gemeinsame Merkmale

  • Automatische Text-Verschlagwortung 
    für E-Mails und Worddokumente.
    Über Textpassagen oder Stichworte finden Sie garantiert jede Idee oder schlummerndes Know-How wieder. Und das natürlich blitzschnell.
  • Wiedervorlage
    E-Mails und Office Dokumente können – wie auch andere Dokumente – mit einer Wiedervorlage geführt werden. Nichts kann mehr übersehen oder vergessen werden.

  • Zugriffsberechtigung und Verschlüsselung
    Der Zugriff auf Dokumente und Informationen erfolgt nur für die jeweils berechtigen Benutzer.

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